Algemene voorwaarden

Deze website is eigendom van de Koninklijke Hondenbescherming. De website is gemaakt met Kentaa, een product van Kentaa B.V. (www.kentaa.nl). Een ieder die gebruik maakt van www.hondenvoorhondenloop.nl - voor welke doeleinden dan ook - gaat akkoord met onderstaande voorwaarden en bepalingen.

De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa spannen zich in om defecten aan deze website zo veel mogelijk te voorkomen en zo snel mogelijk te verhelpen. Kentaa is voor haar dienstverlening afhankelijk van derden, zoals hosting- en payment-providers en de interfaces (API) van de sociale netwerken.

De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa geven geen garanties met betrekking tot werking van en de dienstverlening via deze website en behoudt zich het recht voor de dienst te wijzigen, of uit te breiden. De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa zijn niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade van welke aard dan ook, die ontstaat uit het gebruik van de website of enige daarop geboden informatie, met inbegrip van beschadiging of verlies van gegevens, schade aan apparatuur of programma's.

Algemeen

De Honden voor Honden Loop is een fondsenwervend evenement. Het doel is om zoveel mogelijk sponsorgelden te realiseren ten behoeve van de Koninklijke Hondenbescherming. Met de opbrengst kan de Hondenbescherming oudere en kwetsbare honden opvangen. Je kunt je actief inzetten voor de Honden voor Honden Loop als deelnemer of vrijwilliger. Alle deelnemers kunnen kiezen uit 3 afstanden om te wandelen, 5, 10 of 20 km.

Als de locatie van het evenement te ver weg is, dan kan ook worden ingeschreven om vanuit huis te lopen.

De Koninklijke Hondenbescherming heeft een externe eventmanager gevraagd haar te helpen met de productie en de organisatie van de Honden voor Honden Loop.

Aan de evenementdeelname is inschrijfgeld verbonden. Het inschrijfgeld bedraagt € 14,95. Iedere deelnemer dient zich afzonderlijk in te schrijven. Elke deelnemer ontvangt een persoonlijk e-ticket. Met dit ticket krijgt deelnemer toegang tot de wandeling en het evenemententerrein.

Indien een deelnemer niet deelneemt aan het evenement in Baarn maar zich vanuit huis inzet, dan ontvangt een deelnemer na het evenement een goodiebag en een medaille als er minimaal €100,- aan sponsorgeld is opgehaald.

Door middel van inschrijving verklaart de deelnemer zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud van de onderhavige algemene voorwaarden en het deelnemersreglement.

Afwijkingen van de bepalingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien en voor zover de organisator zich daartoe uitdrukkelijk schriftelijk akkoord heeft verklaard.

De algemene voorwaarden van derden worden door de organisator uitdrukkelijk verworpen.

Aansprakelijkheid van de Hondenbescherming en de organisatie van de Honden voor Honden Loop

De organisator is niet verplicht tot nakoming van enige verplichting indien het evenement door overmacht afgelast, verplaatst of ingekort moet worden. Onder overmacht wordt mede verstaan, doch niet daartoe beperkt, alle van buitenkomende oorzaken waar organisator geen invloed op heeft. Onder deze oorzaken worden onder andere verstaan de omstandigheid dat door organisator ingeschakelde derden niet of niet tijdig voldoen aan hun verplichtingen, epidemieën, extreme weersomstandigheden, wegblokkades of stakingen.

Indien het evenement in verband met overmacht moet worden geannuleerd voordat het is aangevangen, kunnen door deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement, het inschrijfgeld en de gedoneerde gelden niet teruggevorderd worden.

Indien het evenement in verband met overmacht moet worden verplaatst blijft de inschrijving geldig voor de nieuwe datum waarop het evenement zal plaatsvinden. Mocht deelnemer op deze datum niet kunnen of willen deelnemen aan het evenement dan is hij gerechtigd zijn inschrijving in te trekken bij organisator. Door deelnemer gemaakte kosten in verband met het evenement, het inschrijfgeld en de gedoneerde gelden kunnen niet teruggevorderd worden.

De organisatie is in geen geval aansprakelijk voor verkeersongevallen, andere ongevallen of schade dan wel verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van deelnemers en overige bezoekers.

Deelname geschiedt voor eigen risico. Voor zover wettelijk toegestaan, is de organisator niet aansprakelijk voor enige schade, hoe dan ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade toe te rekenen is aan opzet of grove schuld van de organisatie.

Indien aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer in rechte wordt vastgesteld, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.

Indien organisator, ondanks dat vastgesteld is dat hij niet aansprakelijk is, toch besluit deelnemer uit coulance schade te vergoeden, kan dit niet worden gezien als erkenning van aansprakelijkheid/verantwoordelijkheid.

Deelnemer vrijwaart organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

Sponsors van het evenement en de gemeenten waarin het evenement plaatsvindt zijn op dezelfde voet als organisator uitgesloten van aansprakelijkheid.

Geschillen tussen organisator en deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van de beide partijen verklaart dat dit het geval is. Tenzij anders wordt overeengekomen, komen de kosten voor arbitrage voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.

Overige regels deelname

De minimumleeftijd voor deelname is 18 jaar. Teamleden jonger dan 18 jaar mogen enkel meedoen samen met een van de ouders/voogd en de organisatie en onder verantwoordelijkheid van hun ouders/voogd of door hen aangewezen begeleiders

Deelnemers gaan akkoord met en geven toestemming voor het kosteloos gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de organisatie tot vijf jaar na deelname van het evenement.

Deelnemer en/of zijn hond wordt niet medisch gekeurd door de organisator. Deelnemer verklaart dat hij en deelnemende hond voldoende gezond zijn om aan het evenement deel te nemen. Deelnemers dragen verantwoordelijkheid voor inentingen van de deelnemende honden. Een deelnemende hond dient ingeënt te zijn. Honden met kennelhoest zijn uitgesloten van deelname aan het evenement.

Er zijn drie routes te lopen. Elke gezonde hond van minimaal 12 maanden oud mag de route van vijf kilometer aangelijnd meelopen. De tien kilometer route mag gelopen worden door honden die minimaal 18 maanden oud zijn. De twintig kilometer route mag gelopen worden door honden die minimaal 24 maanden oud zijn. Bij twijfel of uw hond de routes aan zou kunnen, dient u vooraf hiervoor advies in te winnen bij uw dierenarts.

Alle door deelnemer verworven c.q. opgehaalde sponsorgelden en alle ontvangen donaties zullen ten gunste komen van de organisator en zijn bedoeld voor de opvang van senioren en kwetsbare honden door de Koninklijke Hondenbescherming.

Deelnemer draagt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alle sponsorgelden/donaties voor het evenement worden betaald aan de organisator en dat alle sponsorformulieren op juiste wijze en volledig worden ingevuld.

In het geval deelnemer om welke reden dan ook beslist om niet meer deel te nemen aan het evenement is restitutie van het inschrijfgeld en het door deelnemer opgehaalde sponsorgeld niet mogelijk. Eventuele door deelnemer andere gemaakte kosten worden niet vergoed. Ook bij wijziging van de afstand waarvoor ingeschreven is, vindt geen restitutie van sponsorgeld, of deel daarvan, plaats. Het is wel mogelijk, indien daarvoor een beschikbare plek is, zonder bijkomende kosten van afstand te wijzigen.

De organisatie kan op grond van een uitzonderlijke omstandigheid besluiten het evenement af te gelasten, voortijdig te beëindigen of op te schorten. De organisator kan eveneens op grond van een uitzonderlijke omstandigheid besluiten de door deelnemer en zijn hond te lopen route, of de af te leggen afstand, te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld en het sponsorgeld plaats.

Deelnemers aan het evenement moeten zich houden aan alle regels, instructies en voorschriften weergegeven in onderhavige algemene voorwaarden en deelnemersreglement, op de website en/of gegeven en/of schriftelijk medegedeeld op de dag van het evenement door medewerkers van de organisatie.

Specifieke voorwaarden route 5km, 10 km en 20km

Inschrijven kan tot zaterdag 28 september 2024, of tot het aantal beschikbare plekken bereikt is.

Indien een deelnemer niet deelneemt aan het evenement in Baarn maar zich vanuit huis inzet, dan ontvangt een deelnemer na het evenement een goodiebag en een medaille als er minimaal €100,- aan sponsorgeld is opgehaald.

Deelnemen kan zowel individueel als in teamverband. Een team bestaat uit minimaal twee deelnemers. De organisatie houdt zich het recht voor om grote teams op te splitsen.

Indien teams of individuele deelnemers niet meedoen, zich voor het evenement afmelden of om welke reden dan ook gediskwalificeerd worden, wordt het ingezamelde sponsorgeld niet gerestitueerd aan de donateurs.

De wandeling vindt plaats op de openbare wegen/paden.

Een ieder dient zich te allen tijde te houden aan de algemeen geldende regels van de openbare ruimte.

De routes zijn middels pijlen aangegeven maar niet afgezet.

Het is per afstand vrij te starten in het tijdblok dat per afstand is bepaald. Indien een deelnemer na het einde van het evenement nog niet de afstand heeft voltooid, bestaat de kans dat deelnemer geen goodiebag en medaille ontvangt.

Regels met betrekking tot honden

Kijk hiervoor bij het hondenreglement

COVID-19

De organisator wil de Honden voor Honden Loop editie 2023 graag door laten gaan, maar enkel op een verantwoorde en veilige wijze. De Honden voor Honden Loop kan worden verplaatst naar een andere datum in 2023 en mede afhankelijk van de coronaontwikkelingen, kan het aantal routes worden aangepast, kunnen afstanden worden aangepast, kan het maximum aantal deelnemers (al dan niet per route) worden aangepast en kunnen er aanvullende regels voor de deelnemers gelden. Mocht dit niet voldoende zijn om aan alle regels te kunnen voldoen en/of de veiligheid van de deelnemers te kunnen garanderen, dan kan de organisator alsnog besluiten om de Honden voor Honden Loop editie 2024 te verplaatsen of te annuleren. Op de website hondenvoorhondenloop.nl staat steeds de meest actuele informatie.

Deelnemer die niet wil of kan voldoen aan de op dat moment geldende COVID-19 regels voor deelname, zal deelname aan en toegang tot het evenement worden geweigerd. De op dat moment reeds ontvangen sponsoropbrengsten worden niet gerestitueerd en komen conform de bedoeling gewoon toe aan het goede doel: de Koninklijke Hondenbescherming.

Auteursrecht

De Koninklijke Hondenbescherming spant zich tot het uiterste in om de rechten op teksten, foto's, illustraties, kaarten, overig grafisch materiaal, (handels-)namen, merken, logo's en databanken te respecteren. De auteursrechten, merkenrechten en/of enige andere intellectuele eigendomsrechten van het voor bescherming in aanmerking komende materiaal of recht berusten bij het bedrijf dat van dit materiaal of recht gebruik maakt. Indien foto's, illustraties en dergelijke door een actiestarter, deelnemer of projectleider worden geüpload op hondenvoorhondenloop.nl, dan staat de actiestarter, deelnemer of projectleider in voor het respecteren van de auteursrechten van derde partijen op dat materiaal. De actiestarter, deelnemer of projectleider vrijwaart de Koninklijke Hondenbescherming tegen aanspraken van derden wegens het schenden van auteursrechten.

Transactiekosten

Payment provider Mollie B.V. draagt zorg voor de afwikkeling van transacties via deze website. Over transacties worden door Kentaa en Mollie B.V. transactiekosten berekend. De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa zijn niet aansprakelijk voor de dienstverlening van Mollie B.V.. Bij een donatie kan iemand een bijdrage aan de transactiekosten doen. De exacte transactiekosten zijn afhankelijk van het gedoneerde bedrag en de betaalmethode.

Persoonsgegevens

Alle tot natuurlijke personen herleidbare gegevens (“persoonsgegevens”) in de elektronische correspondentie met de website hondenvoorhondenloop.nl zullen de Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen. De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa leven daarbij de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), het Privacy Statement en het Cookie Statement na. De Koninklijke Hondenbescherming geldt te allen tijde als 'verwerkingsverantwoordelijke' en Kentaa geldt te allen tijde als 'verwerker' in de zin van artikel 4 sub f AVG. De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa krijgen volledig inzicht in uw gegevens. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt of ter inzage gegeven, tenzij de Koninklijke Hondenbescherming daartoe verplicht is op grond van een wettelijke voorschrift, gerechtelijk vonnis of ambtelijk bevel. Wanneer u de website bezoekt, een actiepagina start, inlogt via een social media profiel of e-mailadres, of een donatie doet, worden uw gegevens vastgelegd. De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa gebruiken uw gegevens ter ondersteuning respectievelijk uitvoering van uw geldinzamelactie, deelname registraties aan evenementen, het verwerken van donaties en om u te informeren over activiteiten en werkzaamheden of om uw steun te vragen. Indien u geen informatie van de Koninklijke Hondenbescherming wenst te ontvangen of bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact op via: [info@hondenbescherming.nl]. U kunt zich voor nieuwsbrieven en e-mailings ook afmelden via de afmeldlink die is opgenomen onderaan ieder e-mailbericht.

Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website hondenvoorhondenloop.nl jonger is dan 16 jaar, zal de Koninklijke Hondenbescherming, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal de Koninklijke Hondenbescherming niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Op de verwerking van persoonsgegevens is altijd ons Privacy Statement van toepassing. Het Privacy Statement kunt u hier raadplegen.

Cookies

Cookies vormen een essentieel onderdeel van het surfen op het web. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Kentaa maakt gebruik van de informatie in cookies om de bezoeker te herkennen bij een volgend bezoek en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden en het voor de bezoeker makkelijker te maken. Cookies worden ook gebruikt voor het verkrijgen van statistische gegevens. Bij het plaatsen van cookies handelen de Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa in overeenstemming met artikel 11.7 Telecommunicatiewet en het Cookie Statement.

Verwijderen van content

De Koninklijke Hondenbescherming en Kentaa behouden zich het recht voor om ongepaste of auteursrechtelijke informatie die door gebruikers op de website wordt geplaatst zonder voorafgaand bericht en zonder gehouden te zijn tot enige vorm van schadevergoeding (deels) te verwijderen.

Taal

Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald in de Engelse taal. Indien er een verschil is tussen de Engelse versie van deze Algemene Voorwaarden en de Nederlandse versie, dan prevaleert de Nederlandse versie. Alle in deze Algemene Voorwaarden gehanteerde begrippen moeten worden uitgelegd als Nederlandsrechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.