Privacy Statement

Privacy Statement

Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door sponsors, donateurs, giftgevers, vrijwilligers, actiestarters, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: Persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de actiewebsite www.hondenvoorhondenloop.nl.

De Koninklijke Hondenbescherming is eigenaar van deze website en de via deze website verkregen data. De Koninklijke Hondenbescherming bepaalt het doel waarvoor de data worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de Koninklijke Hondenbescherming de 'Verwerkingsverantwoordelijke'. Deze website is gemaakt met Kentaa, een product van Kentaa B.V. Kentaa is op grond van de AVG 'Verwerker'. Kentaa is verplicht om adequate technische en organisatorische maatregelen te treffen om uw Persoonsgegevens te beschermen. I Care Producties (ICP) heeft met Kentaa een Verwerkersovereenkomst gesloten waarin dit expliciet is opgenomen.

Doel verwerking van uw persoonsgegevens

Via de website www.hondenvoorhondenloop.nl verwerken de Koninklijke Hondenbescherming en/of  producent van de Honden voor Hondenloop I Care Producties B.V. – hierna genoemd “de producent”(persoons)gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een actiepagina en tot stand brengen en uitvoeren van sponsoring, gift, donateurschap of crowdfunding De producent legt gegevens vast zoals naam, e-mailadres en bankgegevens, gegevens met betrekking tot transacties, donaties, deelname gegevens, of gegevens die relevant zijn indien u met de Koninklijke Hondenbescherming in contact treedt of financieel bijdraagt aan doelstellingen van de Koninklijke Hondenbescherming als sponsor, donateur, collectant, actiestarter of deelnemer aan acties of evenementen.
• Het informeren over activiteiten De producent houdt sponsors, donateurs, giftgevers, actiestarters, deelnemers, vrijwilligers, 'vrienden' en andere geïnteresseerden op de hoogte van haar activiteiten via e-mail indien u daarvoor toestemming heeft gegeven. De producent zal u altijd voorafgaand toestemming vragen voor het verwerken van uw persoonsgegevens. De Koninklijke Hondenbescherming kan u via e-mailberichten ook om (financiële) steun vragen.
• Het optimaliseren van de website en e-mail Om de inhoud van de e-mails van de Koninklijke Hondenbescherming te optimaliseren, kunnen open- en clickratio van e-mails op individueel niveau worden bekeken en vastgelegd. Dit doet de Koninklijke Hondenbescherming om de berichtgeving zo interessant mogelijk te houden voor de ontvangers. Op de website www.hondenvoorhondenloop.nl worden ook cookies geplaats om de website te optimaliseren en om gerichte content aan te kunnen bieden. Zie voor meer informatie het Cookie Statement.
• Het verbeteren van dienstverlening De Koninklijke Hondenbescherming gebruikt het e-mailadres van donateurs, sponsors, actiestarters, deelnemers aan evenementen en relaties in bepaalde gevallen voor onderzoek om de dienstverlening te verbeteren.
• Sociale media advertentiemogelijkheden Om gerichte sociale mediaberichten of advertenties te tonen kan de producent gebruikmaken van de mogelijkheden die sociale mediaplatforms bieden om via hen te adverteren, zoals Facebook doelgroepen. De Koninklijke Hondenbescherming maakt gebruik van Facebook's e-mail list custom audiences om gericht doelgroepen te benaderen of juist niet te benaderen. De Koninklijke Hondenbescherming maakt een Custom Audience aan door e-mailadressen van haar leden/donateurs te uploaden in een advertentietool. Deze groep kan vervolgens worden gekoppeld aan of worden uitgesloten voor een specifieke Facebookcampagne. De Koninklijke Hondenbescherming gebruikt de Facebook-pixel om de effectiviteit van advertenties te meten. Via de privacy instellingen van het sociale mediakanaal, zoals bijvoorbeeld Facebook, kunt u zich afmelden voor advertenties of uw voorkeuren wijzigen.

Wijze van verwerking van uw persoonsgegevens

De Koninklijke Hondenbescherming verzamelt (en verwerkt) persoonsgegevens via verschillende formulieren op deze website. Wanneer u zich inschrijft om aan de Honden voor Honden Loop deel te nemen, een actie start, iemand sponsort, donateur wordt of een gift doet kan de producent u om persoonsgegevens vragen. Dit doet de producent ook als u zich registreert voor het ontvangen van een (e-mail)nieuwsbrief, informatie opvraagt, informeert naar activiteiten, een vraag stelt of reageert op de website.

De Koninklijke Hondenbescherming neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. De Koninklijke Hondenbescherming deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met dit Privacy Statement en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

In opdracht van de Koninklijke Hondenbescherming kunnen zakelijke dienstverleners ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. De Koninklijke Hondenbescherming maakt afspraken met deze verwerkers om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.

Jonger dan 16 jaar Als blijkt dat een persoon die op welke grond ook persoonsgegevens achterlaat op de website www.hondenvoorhondenloop.nl jonger is dan 16 jaar, zal de Koninklijke Hondenbescherming, binnen de haar ter beschikking staande technische mogelijkheden, verifiëren of deze gegevens met toestemming van een ouder of verzorger zijn afgegeven. Indien die toestemming ontbreekt, zal de Hondenbescherming niet overgaan tot verwerking van de persoonsgegevens.

Beveiliging van uw persoonsgegevens

Voor de bescherming van uw persoonsgegevens heeft de Koninklijke Hondenbescherming passende fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Via haar verwerker Kentaa maakt de producent gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor personen die daartoe bevoegd zijn. Eventuele gegevens die u op online formulieren invult, worden versleuteld en beveiligd verzonden. Gegevens van deelnemers, actiestarters, sponsoren, donateurs, relaties, vrijwilligers, vrienden en andere belangstellenden worden in beveiligde systemen opgeslagen.

Gegevensdeling met derden

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in dit Privacy Statement genoemde doeleinden te bereiken.

Uw persoonsgegevens worden niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. De Koninklijke Hondenbescherming kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

De Koninklijke Hondenbescherming verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Links naar andere websites

Op de website van de Koninklijke Hondenbescherming kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij de Koninklijke Hondenbescherming behorende, websites. De Koninklijke Hondenbescherming kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom, u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Google Analytics cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen in het geheugen van uw computer. De Koninklijke Hondenbescherming maakt voor haar website gebruik van ‘Google Analytics’ voor statistische doeleinden. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten, waarbij wij het laatste octet van het IP-adres hebben gemaskeerd en wij ‘gegevens delen’ hebben uitgezet. Wij maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies. Wij gebruiken deze dienst om bezoekersgedrag bij te houden en om rapportages te krijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Op basis daarvan kunnen we de website vervolgens verbeteren. Het gaat dus niet om het onthouden van persoonsgegevens, maar om het bijhouden van uw handelingen op de website. Indien u bezwaar heeft tegen het gebruik van cookies, dan bestaat de mogelijkheid deze cookies te blokkeren in uw internetbrowser.

Bewaartermijnen

De Koninklijke Hondenbescherming bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wbp/Avg. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn.

Wanneer u uw persoonsgegevens heeft verstrekt voor het ontvangen van de nieuwsbrief of updates per mail worden uw persoonsgegevens bewaard voor zolang u de nieuwsbrief of deze updates wilt ontvangen. Wanneer u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief of de updates zullen uw persoonsgegevens worden vernietigd.

Hoe kunt u uw gegevens inzien of verwijderen?

U kunt een inzage- of wijzigingsverzoek richten aan de Koninklijke Hondenbescherming. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de Avg. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, echter dit is slechts mogelijk voor zover de Koninklijke Hondenbescherming nog aan zijn wettelijke verplichtingen kan voldoen, zoals de wettelijke bewaartermijnen. Houdt u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te controleren. Het is van belang dat u, indien u een kopie van uw legitimatiebewijs verstrekt, het BSN, document identificatienummer en de Machine-Readable Zone (dit zijn de twee of drie regels onderaan het voorblad van het paspoort of aan de achterkant van een ID-kaart) zwart of anderszins onleesbaar voor de Koninklijke Hondenbescherming maakt.

Stuur uw verzoek schriftelijk naar de Koninklijke Hondenbescherming, p/a TSH Collab Den Haag, Hoefkade 9, 2526 BN te Den Haag of per mail naar info@hondenbescherming.nl. U kunt binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek een reactie verwachten. U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Technische beveiliging

Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past de Koninklijke Hondenbescherming passende beveiligingstechnologie toe. Als u gegevens aan ons doorgeeft, gebeurt dit altijd via een beveiligde verbinding. De Koninklijke Hondenbescherming neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden. Op deze wijze stellen we zeker dat uw gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie bevoegd toe zijn en dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden.

Betaling

Voor het uitvoeren en verwerken van sponsoring, steunbetalingen, giften, donaties en crowdfunding schakelt de Koninklijke Hondenbescherming, via haar verwerker Kentaa, Mollie B.V. in. Mollie B.V. verwerkt de betaling tussen het donatieplatform en uw bank of creditcardaanbieder. Mollie B.V. krijgt daarmee inzage in uw betaalgegevens. De Koninklijke Hondenbescherming respectievelijk Kentaa heeft met Mollie B.V. een verwerkersovereenkomst gesloten waarin alle verplichtingen van Mollie B.V. zijn vastgelegd en voor de bescherming uw persoonsgegevens passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen.

Uw gegevens bij actiestarters, deelnemer en projectleiders

Indien u een donatie doet, een sponsorgift geeft of deelneemt aan een crowdfundingsactie (bijvoorbeeld: een eenmalige donatie of het bijdragen aan een crowdfunding of actie), verkrijgt de actiestarter/deelnemer die u sponsort respectievelijk de projectleider van de crowdfundingactie waar u de donatie voor gedaan heeft, inzage in uw contactgegevens en uw donatie. Uw gegevens worden dan uitsluitend gebruikt voor het informeren van de actiestarter, deelnemer respectievelijk projectleider, het sturen van een bedankje of om op de hoogte gehouden te worden van een campagne of actie. Uw gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. U kunt tegen deze verwerking van uw gegevens bezwaar maken bij de Koninklijke Hondenbescherming. De bepalingen zijn op deze verwerking van uw persoonsgegevens onverkort van toepassing.

Uw rechten

De Koninklijke Hondenbescherming en door haar ingeschakelde verwerkers respecteren uw rechten onder de AVG. U kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in uw gegevens die door de Koninklijke Hondenbescherming worden verwerkt en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen. In geval u een inlogaccount heeft voor deze website, kunt u, nadat u bent ingelogd, via het dashboard het overzicht van al uw persoonsgegevens zien die worden opgeslagen voor het gebruik van deze website. U kunt via het dashboard daarbij ons de opdracht geven deze gegevens te verwijderen. Indien u geen inlogaccount heeft, kunt u met ons contact opnemen om dit overzicht te verkrijgen, de gegevens aan te passen of te verwijderen.

Indien u dit wenst, kunt u eveneens uw gegevens in een machine leesbaar formaat ontvangen (via een link waarmee u die gegevens kunt downloaden), bijvoorbeeld omdat u deze wilt doorgeven aan een andere instantie. Ook kunt u bezwaar maken tegen het ontvangen van gerichte informatie over de dienstverlening die de Koninklijke Hondenbescherming per e-mail, telefoon, post en/of SMS aan u toestuurt. U kunt uw verzoek om uw gegevens mee te kunnen nemen of om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens melden bij de Koninklijke Hondenbescherming via het e-mailadres: info@hondenbescherming.nl Ook als u andere vragen ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens hebt, kunt u die melden aan het eerder genoemde e-mailadres.

In het geval u de Koninklijke Hondenbescherming vraagt om uw gegevens uit haar database te wissen, zal de Koninklijke Hondenbescherming daar op een proportionele wijze op reageren. Is sommige gevallen kan er niet volledig voldaan worden aan het verzoek tot het wissen van uw gegevens. Bijvoorbeeld, omdat de Belastingdienst vereist dat overeenkomsten 7 jaar worden bewaard. Ook als u vraagt om niet meer door de Koninklijke Hondenbescherming te worden benaderd voor marketing doeleinden, zal de Hondenbescherming uw naam moeten onthouden om u van toekomstige campagnes uit te kunnen sluiten. Als aan uw verzoek tot het wissen van uw gegevens niet of niet volledig gehoor kan worden gegeven, dan informeert de Hondenbescherming u over de reden daarvan.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Koninklijke Hondenbescherming helpt u graag als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door de Koninklijke Hondenbescherming. Op grond van de privacywetgeving hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van door de Koninklijke Hondenbescherming. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (zie voor meer informatie: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Taal

Dit Privacy Statement is opgesteld in de Nederlandse taal. Het is vertaald in de Engelse en Franse taal. Indien er verschil is tussen de Engelse of Franse taalversie en de Nederlandse versie prevaleert de Nederlandse versie van dit Privacy Statement. Alle in dit Privacy Statement gehanteerde begrippen dienen uitgelegd te worden als Nederlands rechtelijke begrippen en in overeenstemming met de AVG.

Vragen?

Voor vragen over ons Privacy Statement kunt u contact opnemen met ons via: [hondenloop@hondenbescherming.nl].

De Koninklijke Hondenbescherming behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte blijft.